Control documentario · Administración

Tu operación en regla.
Siempre.

Nos ocupamos de la documentación de tu personal, vehículos, equipos y contratistas. Vos seguís trabajando; nosotros cuidamos que nada te frene en la puerta.

  • +15años en gestión
    administrativa
  • 7plataformas de
    control que operamos
  • 100%remoto, con
    seguimiento real
Profesional revisando documentación de contratistas en una tablet, en planta industrial
Te responde una persona. No un bot, no un ticket.

Cargamos y mantenemos tu documentación en las plataformas que exige tu contraparte

GCG · Gestión y Control Global Exactian Certronic Control Documentario Auditecom SICOP RainbowTech

Detrás de cada legajo

Hay personas esperando para entrar a trabajar.

Un examen médico vencido es un operario que no ingresa. Un seguro sin renovar es un camión parado en la portería. Por eso no vemos tu documentación como papeles: la vemos como la gente y los equipos que sostienen tu operación.

Trabajamos cerca, con nombre y apellido. Sabés quién lleva tu cuenta, a quién escribirle y qué está pasando con cada trámite.

Conocé quiénes somos
Oficina de AP con escritorio y documentación ordenada
Apretón de manos sobre una planilla de control de contratistas
Autoelevadores en planta

Qué controlamos

Todo lo que necesitás para operar habilitado.

Sin sumar estructura interna. Cargamos, controlamos y anticipamos cada vencimiento para que la documentación nunca sea el motivo por el que algo se detiene.

Trabajador con casco en planta industrial
01

Personal

Altas, legajos, ART, cursos, exámenes médicos e inducciones al día.

Flota de camionetas estacionadas
02

Vehículos

Seguros, VTV, RTO, cédulas y habilitaciones de flota siempre vigentes.

Operario en autoelevador
03

Equipos

Certificaciones, inspecciones y mantenimiento documentado de cada equipo.

Apretón de manos y planilla de contratistas
04

Contratistas

Seguimiento de habilitaciones para ingresos a planta sin demoras.

Continuidad operativa

Un vencimiento sin renovar puede frenar una obra entera.

Una habilitación incompleta detiene un ingreso, un servicio o una certificación. Una factura frenada por un dato faltante también es un costo real. En AP trabajamos para verlo venir antes, y avisarte a tiempo.

Quiero anticiparme

Servicios

Cuatro áreas. Una misma forma de trabajar.

Cada área se contrata por separado o integrada, según lo que tu operación necesite hoy. Y puede crecer con vos.

01

Gestión documental

Control de contratistas, habilitaciones y documentación de empresa, personal, vehículos y equipos, con alertas antes de cada vencimiento.

  • Control de contratistas
  • Habilitaciones
  • Ingreso a planta
  • Plataformas de control
02

Administración

Facturación, cobranzas, cuentas corrientes, compras y relación con proveedores, ordenadas y al día.

  • Facturación
  • Cobranzas
  • Cuentas corrientes
  • Compras
03

Control & procesos

Indicadores y reportes que muestran el estado real de tu gestión, sin que tengas que pedirlos.

  • Reportes periódicos
  • Indicadores
  • Digitalización
  • Organización
04

Soporte de gestión

Como complemento, resolvemos piezas de presencia institucional para que tu empresa se presente tan ordenada como trabaja.

  • Presentaciones institucionales
  • Sitios web básicos
  • Redes sociales
Oficina con la marca AP: organización, seguimiento, tranquilidad y más tiempo para tu negocio
Control en cada detalle
Panel con el estado de vencimientos de documentación: vigente, próximo y vencido

Visibilidad real

Sabés qué está al día, qué vence y qué falta.

Información clara, actualizada y al alcance de tu equipo. Sin planillas sueltas ni mails perdidos: un estado claro de cada persona, vehículo y equipo.

  • Alertas antes de cada vencimiento
  • Reportes simples de leer
  • Documentación ordenada y trazable
  • Seguimiento continuo, no por única vez

A quién acompañamos

Para quienes un papel vencido cuesta caro.

Obras y construcción

Contratistas y subcontratistas siempre habilitados, sin demoras en el avance de obra.

Industria y logística

Ingreso a planta de flotas, personal y proveedores, sin sorpresas en portería.

Contratistas

Legajo y habilitaciones listos para trabajar con grandes empresas.

Pymes y profesionales

Administración completa para quienes necesitan orden sin sumar un área interna.

Cómo trabajamos

Simple, claro y sin interrumpir tu operación.

Empezamos con un relevamiento sin costo. A partir de ahí, una persona de AP sigue tu cuenta de punta a punta.

  1. 01

    Relevamiento

    Revisamos tu documentación actual: qué está al día, qué falta y dónde están los riesgos.

  2. 02

    Carga y orden

    Organizamos y cargamos todo en las plataformas correspondientes, con criterio y trazabilidad.

  3. 03

    Seguimiento

    Monitoreamos vencimientos y pendientes, y te avisamos antes de que sean un problema.

  4. 04

    Reporte

    Recibís el estado real de tu gestión, con foco en lo que necesita tu atención.

Espacio de trabajo de AP
Nuestro espacio de trabajoBahía Blanca · Gestión remota

Quiénes somos

Más de 15 años de oficio, puestos al servicio de tu empresa.

“Durante años trabajé en administración y gestión comercial, y vi siempre lo mismo: empresas que funcionan bien, frenadas por un documento vencido o un dato que faltaba. Creamos AP para llevar ese orden a más de una empresa a la vez, con el mismo cuidado que pondríamos en la propia.”

Nicolás Aguilera · Fundador

Somos un equipo con formación en Administración y Marketing, especializado en control documentario. Trabajamos de forma remota desde Bahía Blanca para empresas de todo el país.

Misión

Que la gestión nunca sea el motivo por el que un negocio se detiene.

Visión

Ser la referencia en control documentario de la región, creciendo junto a quienes acompañamos.

Valores

Orden · Control · Avance

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿No encontrás tu duda? Escribinos y te respondemos en el día.

¿Qué documentos y habilitaciones gestionan?

Documentación legal de la empresa, legajos de personal, habilitaciones de contratistas, seguros y documentación de vehículos y equipos: todo lo que una empresa u obra necesita para operar habilitada.

¿Qué pasa si un documento está por vencer?

Monitoreamos cada vencimiento y te avisamos con anticipación, antes de que afecte un pago, un contrato o el ingreso a planta.

¿Gestionan el ingreso a planta de contratistas?

Sí. Nos ocupamos del control de contratistas y de mantener al día las habilitaciones que exigen las plantas para autorizar el ingreso de personal, vehículos y proveedores.

¿Con qué plataformas trabajan?

Entre otras, GCG, Exactian, Certronic, Control Documentario, Auditecom, SICOP y RainbowTech. Si tu contraparte exige otra, la evaluamos juntos.

¿Puedo contratar un solo servicio?

Sí. Las cuatro áreas —gestión documental, administración, control & procesos y soporte de gestión— se contratan por separado o integradas.

¿Cómo cuidan la confidencialidad de mi información?

Tu documentación y la de tus contratistas se maneja bajo un protocolo estricto de confidencialidad y no se comparte con terceros ajenos a tu gestión.

¿Atienden empresas fuera de Bahía Blanca?

Sí. La gestión es remota, así que trabajamos con empresas y contratistas de cualquier parte del país.

¿Cómo empiezo?

Escribinos por WhatsApp o completá el formulario. Hacemos un relevamiento inicial sin costo para entender qué necesita tu gestión.

Contacto

Hablemos de tu gestión.

Contanos qué necesitás ordenar. Te respondemos con una propuesta concreta, sin vueltas.

Pedí tu relevamiento sin costo

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